GDPR‑policy för JMT Solängen
1. Personuppgiftsansvarig
Jordbros Multikulturella Trädgårdsförening Solängen
Org.nr: 802421‑2394
Kontakt: styrelsen@jmt-solängen.se
Föreningen ansvarar för all behandling av personuppgifter enligt GDPR.
2. Vilka uppgifter vi behandlar
Vi behandlar personuppgifter som du själv lämnar till oss, t.ex.:
- namn
- personnummer
- adress
- e‑postadress
- telefonnummer
- lottinformation (lottplats, köplats, betalstatus)
A) Medlemmar
Uppgifter som behövs för att administrera medlemskap och lotter.
B) Köande personer
Uppgifter som behövs för att administrera kön och kontakta dig när en lott blir ledig.
3. Varför vi behandlar dina uppgifter
Vi behandlar endast uppgifter som är nödvändiga för att administrera medlemskap, lotter och kölista.
A) Medlemskap
Vi behandlar uppgifter för att:
- hantera medlemskap
- administrera lotter och avgifter
- skicka kallelser och information
- uppfylla stadgar och ordningsregler
Rättslig grund:
Avtal (medlemskap) och berättigat intresse.
B) Köande personer
Vi behandlar uppgifter för att:
- administrera kön
- hantera köavgift
- kontakta dig när en lott blir ledig
Rättslig grund:
Berättigat intresse.
4. Vem som får ta del av uppgifterna
Endast funktioner inom föreningen som behöver uppgifterna får tillgång till dem:
- styrelsen
- valberedningen
- revisor
Vi delar inte uppgifter med externa parter, förutom:
- betalningsförmedlare
- IT‑leverantörer (e‑post, lagring)
- bidragsgivare vid ansökan
Alla mottagare omfattas av avtal eller instruktioner enligt GDPR.
5. Var uppgifter lagras
Uppgifter lagras i föreningens:
- e‑postsystem
- digitala lagringstjänster
- medlemsregister
- ekonomisystem
Åtkomst är begränsad till behöriga funktioner.
6. Hur länge vi sparar uppgifter
Medlemmar
- Under tiden du är medlem
- Upp till 12 månader efter utträde
- Ekonomiska uppgifter sparas i 7 år enligt bokföringslagen
Köande personer
- Så länge du står i kön
- Raderas senast 12 månader efter att du lämnat kön eller begärt radering
Uppgifter raderas löpande när de inte längre behövs.
7. Dina rättigheter
Du har rätt att:
- begära tillgång till dina uppgifter
- begära rättelse
- begära radering (i vissa fall)
- invända mot behandling
- begära begränsning av behandling
Du kan när som helst lämna kön eller avsluta ditt medlemskap.
Klagomål kan lämnas till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
8. Bilder och foto
Bilder där en person kan identifieras publiceras endast med samtycke.
Samtycke kan när som helst återkallas.
9. Säkerhet och åtkomst
Styrelsen ansvarar för att:
- endast behöriga personer har åtkomst
- uppgifter inte delas utanför föreningen
- uppgifter raderas när de inte längre behövs
- kölistor och medlemsregister hanteras säkert
Valberedning och revisorer får endast använda uppgifter för sina uppdrag och ska radera dem när uppdraget är slutfört.
10. Kontakt
För frågor om personuppgifter eller för att utöva dina rättigheter:
styrelsen@jmt-solängen.se