Årsmötesprotokoll 2024

Protokoll för JMT Solängens årsmöte 2024 den 22/09/2024 kl. 13:00
Plats: Lokal på Sandstensvägen 4
Närvarande: se separat lista

  1. Öppnande av Mötet
    • Den sittande ordförande Oliver Posado välkomnar alla närvarande och öppnar årsmötet
  2. Mötets behöriga utlysande
    • Beslöts att fastställa att kallelse sänts ut stadgeenlig
  3. Val av mötesfunktionärer
    • Beslöts att välja Oliver Posado till mötesordförande
    • Beslöts att välja Veselinka Cabraja till mötessekreterare
    • Beslöts att välja Anna El Shemy och Andreas Björkman till justerare och Nadejda Hristova samt Juliana Galatz till rösträknare
  4. Fastställande av röstlängd
    • Beslöts att närvarolistan gäller som röstlängd
  5. Godkännande av dagordning
    • Beslöts att godkänna dagordningen
  6. Styrelsens verksamhetsberättelse
    • Beslöts att godkänna verksamhetsberättelsen och lägga den till handlingarna
  7. Kassarapport, bokslut
    • Beslöts att godkänna kassarapporten och lägga den till handlingarna
  8. Revisionsberättelse
    • Beslöts att godkänna revisors redogörelsen och lägga den till handlingarna
  9. Ansvarsfrihet
    • Beslöts att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna året
  10. Fastställande om budget och verksamhetsplan
    • Beslöts att godkänna budgeten och verksamhetsplanen och lägga de till handlingarna
  11. Medlemsavgift och lotthyra
    • Beslöts att inte göra några ändringar
  12. Bestämmande av antal styrelseledamöter
    • Beslöts att styrelsen ska bestå av 7 ledamöter
  13. Valberedningens förslag och val av styrelse
    • Valberedningen föreslog:
      • omval av Oliver Posado som ordförande i två år
      • omval av Anita Licite och Peter Ofner som styrelseledamot i två år
      • nyval av Juliana Galatz som styrelseledamot i två år
      • nyval av Monika Janton som suppleant i ett år
      • omval av Anna-Stina Orrkvist som revisor i ett år
    • Beslöts att välja:
      • Oliver Posado som ordförande i två år
      • Peter Ofner som styrelseledamot i två år
      • Anita Licite som styrelseledamot i två år
      • Juliana Galatz som styrelseledamot i två år
      • Monika Janton som suppleant i två år
      • Veselinka Cabraja (kassör), Daniel Alfaro (ledamot) och Mattias Bernhardsson (ledamot) har ett år kvar
  14. Val av revisor
    • Beslöts att välja Astrid Marjomaa som revisorssuppleant då Anna-Stina valde att inte fortsätta. Styrelsen ska komma med förslag på revisor till nästa årsmöte som blir i april 2025.
  15. Val av valberedning
    • Beslöts att välja Nadejda Hristova, Pia Wolter och Ingegerd Stark till valberedningen
  16. Behandling av inkomna motioner
    • Inga motioner var inkomna
    • Propositioner:
    • Proposition 1 – stadgeändring till §5
    • Styrelsen föreslår att man ändrar i stadgarna tidpunkten för när årsmötet ska hållas. Förslaget är att årsmötet ska hållas april i stället för september. I samband med ändring av datum för årsmötet ska motioner och förslag vara inkomna till styrelsen senast den 01 mars.
    • Proposition 2 – ändring av § 3 stycke 3 om uteslutning av medlemmar. Styrelsen föreslår att man ändrar i stadgarna texten som handlar om uppsägningar. Förslaget är att texten byts ut mot:
      • ”Uppsägning av medlemskap sker om någon av följande villkor uppfylls:
      • Om ingen odling har skett under en säsong. Undantag kan göras av styrelsen om det finns bra anledningar men undantag kan bara göras ett år.
      • Vid stöld
      • Vid nedskräpning 
      • Vid hot/trakasserier och våld
        • Vid överträdelser mot föreningens stadgar och regler
      • Vid brott mot lagen”
    • Proposition 3 – uppsägningsförfarande specificeras i reglerna
    • Styrelsen föreslår att man beskriver hur uppsägningsförfarande ska ske i föreningens regler. Förslaget innebär att följande text läggs till reglerna gällande varningar och uppsägning:
    • – Beslut om uppsägning fattas av styrelsen i följande ordning:
      • En varning skickas per e-post eller brev
      • En andra varning skickas efter tre veckor
      • Om inga åtgärder har vidtagits tre veckor efter andra varningen kan styrelsen besluta att säga upp medlemmen
      • I det fallet en medlem får/innehar mer än två varningar pga. olika överträdelser kan hen bli uppsagd omedelbart
    • – Exempel på orsak till varning från styrelsen:
      • Brister i skötsel av lotten
      • Odlingskraven uppfylls inte
      • Frånvaro på arbetsdagarna
      • Övriga överträdelser mot stadgarna och reglerna
    • Samtliga propositioner blev genomrostade av samtliga deltagare. Dessa propositioner hade redan genomrostats vid medlemsmötet den 2024-07-28.
  17. Mötet avslutades och ordf. tackade alla för deltagande.      

Vid protokollet:

                      Veselinka Cabraja                                                        Oliver Posado                                                               

Justeras:

Andreas Björkman                                                         Anna El Shemy