Protokoll för JMT Solängens årsmöte 2022 den 21/08/22 kl. 13:00
Plats: Lokal på Södra Jordbrovägen 112
Närvarande: se separat lista
- Öppnande av Mötet
Den sittande ordförande Ingegerd Stark välkomnar alla närvarande och
öppnar årsmötet - Mötets behöriga utlysande
Beslöts att fastställa att kallelse sänts ut stadgeenlig - Val av mötesfunktionärer
Beslöts att välja Hans Alm till mötesordförande
Beslöts att välja Nils-Arne Dahlberg till mötessekreterare (som närvarade
under punkter 1-16a)/Oliver Posado (punkt16b)/Ingegerd Stark (punkt 17)
Beslöts att välja Nadejda Hristova och Astrid Marjomaa till justerare och
rösträknare - Fastställande av röstlängd
Beslöts att närvarolistan gäller som röstlängd - Godkännande av dagordning
Beslöts att godkänna dagordningen med tillägget ”17. Övriga frågor” - Styrelsens verksamhetsberättelse
Beslöts att godkänna verksamhetsberättelsen och lägga den till handlingarna - Kassarapport, bokslut
Beslöts att godkänna kassarapporten och lägga den till handlingarna - Revisionsberättelse
Beslöts att godkänna revisors redogörelsen och lägga den till handlingarna - Ansvarsfrihet
Beslöts att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna året - Fastställande om budget och verksamhetsplan
Beslöts att godkänna budgeten och verksamhetsplanen och lägga de till
handlingarna - Medlemsavgift och lotthyra
Beslöts att ingen ändring görs till medlemsavgiften eller hyran - Bestämmande av antal styrelseledamöter
Beslöts att styrelsen ska bestå av 7 ledamöter - Valberedningens förslag och val av styrelse
Valberedningen föreslog:
• omval av Ingegerd Stark som ordförande ett år till och Isak Mahd som
styrelseledamot i två år,
• nyval av Peter Ofner som styrelseledamot i två år
• omval av Pia Wolter som suppleant
• nyval av Daga Podborska och Anita Licite som suppleanter
• omval av Pia Engström som valberedning
• nyval av Nils-Arne Dahlberg som valberedning
Beslöts att välja:
• Oliver Posado som ordförande på två år
• Peter Ofner som styrelseledamot på två år
• Anita Licite som styrelseledamot på två år
• Ingegerd Stark som styrelseledamot på ett år
• Daniel Alfaro som suppleant på ett år
• Pia Wolter som suppleant på ett år
• Veselinka Carbaja (sekreterare), Astrid Marjomaa (ledamot) och
Mattias Bernhardsson (ledamot) har ett år kvar - Val av revisor
Beslöts att Anna Stina Orqvist ska fortsätta som revisor ett år till - Val av valberedning
Beslöts att välja Pia Engström och Nadedja Hristova till valberedningen - Behandling av inkomna motioner (se bilaga 1)
16 a. Motion från Veselinka Cabraja om ändring av regel. Biföll med
ändringen att ordet ogräs plockas bort. (Under diskussionen av frågan lämnar
mötessekreteraren Nils-Arne mötet)
16 b. Motion från Pia och Satu om att ha 2st. bajamajor på området.
Röstningen biföll för styrelsens kommentar, motionen bordlagdes
16 c. Motion från Pia och Satu om stadgeändring gällande lämnande av
motioner och kommentarer. Röstningen biföll för styrelsens
rekommendation och motionen bordlagdes
16 d. Motionen från Pia Engström om biodling på lotterna som hyrs av NilsArne Dahlberg. Röstningen biföll för styrelsens rekommendation och
motionen bordlagdes
16 e. Motion från Oliver Posado om att gångarna ska ha en minimi bredd.
Beslöts att godkänna motionen och det påmindes att det finns regler kring
skötsel av gångarna. - Övriga frågor
17 a. Fråga om grillning, rökning och spelande av musik på lotterna togs upp
av Svetlana. Styrelsen och övriga medlemmar ansåg att detta kränker mot
medlemmarnas rättigheter men styrelsen uppmanade medlemmarna att
vara respektfulla av varandra och att ha en dialog med varandra för att
undvika situationer som kan vara störande. Man påminde att föreningen har
inget sådant förbud och detta ämne har varit uppe tidigare så det är redan
slutbehandlat.
17 b. Fråga om hindret vid grusvägen togs upp av flera medlemmar. Hindret
blockerar fordonpassage till den nedre delen av området och innebär att
transport av material och annat är begränsad till parkeringen, därefter ska
sakerna bäras manuellt eller med hjälp av skottkärra. Många upplever detta
som ansträngande och onödigt då det finns en vägg som har använts för att
frakta med fordon men som nu är avspärrad. Styrelsen har anset att denna
inte är en bilväg och att den förstörs när marken är blöt och valde att sätta
hinder i hösten 2021. Några medlemmar förespråkar att man rustar upp
väggen med grus/makadam så att den inte blir förstört. Det bestäms att man
kan köra ner med bil fram till Isaks lott då den sträckan klarar av bilars vikt.
Styrelsen ska undersöka om kommunen tillåter att vägen görs om så att
fordon kan använda den samt göra en budget och plan. Kommunen skall göra
en damm och vi avvaktar med att ändra detta tills vi vet om de ska ner med
maskiner.
17 c. Staket runt området är ute på remiss och meddelas senare.
17 d. Rensning av lotter som många tror är lediga, men styrelsen som varit
har skickat brev till berörda och påpekat om problemen. Och det är 3
varningar och inte 1 som några tror för att bara säga upp
17 e. Numreringen av lotter är gammalt och stökigt men det blir ingen
ändring i den, styrelsen kommer att sätta upp karta i övre boden.
17 f. Önskemål om batteridriven gräsklippare och trimmer. Det finns
utmaningar med batterier. Vem ska ladda de? Kanske den som tog upp
frågan. Men inget svar på den frågan.
17 g. Önskemål om en arbetsgrupp för att jobba med olika saker typ tömma
toan, fixa, klippa gräsmattor. Skulle tas upp på följande styrelsemöte.
17 h. Förslag att alla ska ha egen vattennyckel för det är risk att
förbipasserande och vandaler vrider på kranarna (framför allt på natten) och
då rinner vattnet vilket är en kostnad och slöseri med resurser men kan också
orsaka skada på marken. Detta lämnades till styrelsen för att bestämma hur
det blir, överlag bra förslag från alla. - Mötet avslutas
Nyvald ordförande Oliver Posado tackade alla medlemmar för deltagandet
och tackade den avgående ordförande Ingegerd Stark för hennes
engagemang och arbete alla dessa år.
Vid protokollet:
Oliver Posado Ingegerd Stark
Justeras:
Nadejda Hristova Astrid Marjomaa