Stadgar

§ 1 FÖRENINGENS NAMN

Föreningens namn är Jordbros Multikulturella Trädgårdsförening Solängen = JMT Solängen.

§ 2 MÅLSÄTTNING OCH GRUNDPRINCIPER

JMT Solängen är en allmännyttig förening. Syftet är att främja ekologisk odling som bygger på respekt för naturen och tillvarata den mångfald föreningens medlemmar representerar. För att förverkliga detta arrenderar föreningen ett markområde av Haninge kommun för koloniverksamhet. Föreningen ansvarar för skötsel och underhåll av marken med anläggningar och ska verka för gott samarbete mellan medlemmarna samt tillvarata och främja deras intressen som kolonister.

§ 3 MEDLEMSKAP

Medlem antas i den ordning de ställer sig i kö. Medlemskap börjar då medlemsavgiften och markhyran är betalda och arrendekontrakt har tecknats och godkänts av styrelsen. Medlem är skyldig att vårda och sköta sin lott och att följa föreningens stadgar och föreskrifter.

Medlem som önskar lämna sin lott gör det genom anmälan till styrelsen. Lotten skall lämnas i gott skick, annars kan man debiteras för städning och iordningställning. Medlem som inte följer stadgar och föreskrifter eller missköter den arrenderade jorden kan uteslutas från föreningen. Medlemmen är även ansvarig för sina besökare.

Uppsägning av medlemskap sker om någon av följande villkor uppfylls:

  • Om ingen odling har skett under en säsong. Undantag kan göras av styrelsen om det finns bra anledningar men undantag kan bara göras ett år.
  • Vid stöld
  • Vid nedskräpning 
  • Vid hot/trakasserier och våld
  • Vid överträdelser mot föreningens stadgar och regler
  • Vid brott mot lagen

§ 4 AVGIFTER

Årsmötet fastställer medlemsavgiften och lotthyran samt eventuella andra avgifter som skall vara betalda senast den 30 april. Den 10 maj skickas en betalningspåminnelse med en påminnelseavgift på 50kr. Har ingen betalning gjorts, helt eller delvis, senast den 30 maj kan lotten hyras ut till någon annan.

För summor som överstiger 500kr kan delbetalningen få göras efter rådgörning med ordförande eller kassör. Allt skall vara betalt senast den 30 juni.

§ 5 ÅRSMÖTE

Föreningens högsta beslutande organ är årsmötet/medlemsmötet. Årsmötet hålls i april. Alla medlemmar äger rätt att närvara vid föreningens års/medlemsmöten och har yttrande-, förslags- och rösträtt. En röst per medlem gäller och för att ha rösträtt vid frånvaro krävs skriftlig fullmakt. Medlems rösträtt kan utövas genom myndig familjemedlem. Ombud får inte företräda fler än en medlem. Kallelse skall vara medlemmarna tillhanda senast tre veckor före mötet och görs genom allmän kallelse i stora förrådet. Av kallelsen skall framgå de ärenden som skall behandlas samt tid och plats.

Motion/förslag till mötet skall göras skriftligt till styrelsen senast den 01 mars. Vid mötet behandlas enbart ärenden vilka är med på dagordningen. Beslut vid årsmötet fattas med enkel majoritet. Röstlängden visar de röstberättigade.

§ 6 DAGORDNING TILL ÅRSMÖTET

  1. Öppnande av mötet
  2. Mötets behöriga utlysande
  3. Val av mötesfunktionärer: Ordförande, sekreterare, 2 protokollsjusterare samt 2 rösträknare
  4. Fastställande av röstlängd
  5. Godkännande av dagordning
  6. Styrelsens verksamhetsberättelse
  7. Kassarapport, bokslut
  8. Revisionsberättelse
  9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
  10. Fastställande om budget och verksamhetsplan
  11. Beslut om medlemsavgiften och lotthyran
  12. Bestämmande av antal styrelseledamöter. Styrelsen skall bestå av 5 eller 7 ordinarie ledamöter och 2 suppleanter. Jämna år väljs ordförande, sekreterare och en suppleant, udda år kassör, 2 ordinarie ledamöter och en suppleant.
  13. Revisor och valberedning väljs för ett år i taget
  14. Valberedningens förslag. Val av styrelse
  15. Val av revisor
  16. Val av valberedningen
  17. Behandling av inkomna motioner
  18. Mötet avslutas

§ 7 MEDLEMSMÖTE

Medlemsmöte skall hållas då minst 20% av medlemmarna eller styrelsen kräver detta. Mellan medlems- och årsmöte skall vara minst 8 veckor och kallelsen skall göras minst 3 veckor i förväg. Missförtroendeförklaring av styrelsen eller delar av den kan göras på medlems- respektive årsmöte med kvalificerad majoritet, 75%.

§ 8 STYRELSE

Ordföranden eller tre ledamöter tillsammans sammankallar styrelsen. Styrelsen är beslutsmässig om minst hälften av ledamöterna är närvarande. Ordföranden har utslagsröst. Beslut fattas med enkel majoritet. Suppleanter och revisor kallas till styrelsemöten. Kallelsen skall göras minst 5 dagar före mötet.

§ 9 RÄKENSKAPER OCH REVISION

Föreningens räkenskapsår är 1 januari till 31 december. Balans- och resultaträkning samt verksamhetsberättelse för verksamhetsåret skall vara revisor tillhanda senast 6 veckor före årsmötet. Revisor har rätt att när som helst se bokföring, korrespondens, styrelsebeslut osv.

§ 10 STADGEÄNDRING

För stadgeändring krävs beslut av två medlemsmöten varav ett är årsmöte. Mellan dessa skall det vara minst 2 månader och ändringarna göras med 2/3 majoritet.

§ 11 UPPLÖSNING AV FÖRENINGEN

Upplösning av föreningen kan göras med minst 75% majoritet på medlems/årsmöte. Vid upplösningen skall kommunen erbjudas, enligt avtal, att köpa förråden, verktyg, maskiner och övriga inventarier. Vill kommunen inte detta skall dessa säljas eller skänkas till en annan koloniförening i kommunen. Kassabehållningen som finns efter betalning av nödvändiga utgifter skall användas för att återställa koloniområdet, enligt avtal med kommunen. Eventuell behållning skall skänkas till en annan koloniförening i kommunen.

Ändringar i dessa stadgar:

2017-11-12 Ändring av räkenskapsår för föreningen till kalenderår.

2024-09-22 Ändring av tidpunkt för årsmötet från september till april.

2024-09-22 Ändring av anledningar till uppsägning av medlemmar.

2024-09-22 Ändring av §3, uppsägningsförfarande specificeras i reglerna.